Guía de Administración¶

Esta guía está dirigida a administradores del sistema nubarchiva que gestionan la configuración, usuarios y mantenimiento de la plataforma.

¿Para Quién es Esta Guía?¶

Esta sección está diseñada para:

🔧 Administradores del sistema
👥 Gestores de usuarios y permisos
🛠️ Responsables de mantenimiento técnico
📊 Supervisores de operaciones

Permisos Necesarios

Las funciones descritas en esta guía requieren permisos de administrador. Si no tienes acceso a estas opciones, contacta con el administrador principal de tu institución.

Contenidos¶

⚙️ Configuración (próximamente)¶

Configura el sistema según las necesidades de tu institución:

Configuración general (próximamente): Parámetros básicos del sistema
Parámetros del sistema (próximamente): Configuración avanzada

👥 Usuarios (próximamente)¶

Gestiona usuarios y sus permisos:

Gestión de usuarios (próximamente): Crear, editar y desactivar usuarios
Roles y permisos (próximamente): Asignación de privilegios y perfiles

💾 Copias de Seguridad (próximamente)¶

Protege la integridad de los datos:

Backup y restauración (próximamente): Procedimientos de respaldo

🔧 Mantenimiento (próximamente)¶

Mantén el sistema en óptimas condiciones:

Tareas de mantenimiento (próximamente): Operaciones rutinarias
Monitorización (próximamente): Supervisión del sistema

Tareas Administrativas Comunes¶

Alta de Nuevo Usuario¶

graph LR
    A[Acceder a Gestión] --> B[Crear Usuario]
    B --> C[Asignar Rol]
    C --> D[Configurar Permisos]
    D --> E[Notificar Credenciales]

👉 Ver: Gestión de usuarios (próximamente)

Configuración Inicial del Sistema¶

graph LR
    A[Parámetros Básicos] --> B[Apariencia]
    B --> C[Usuarios Iniciales]
    C --> D[Roles y Permisos]
    D --> E[Backup Automático]

👉 Ver: Configuración general (próximamente)

Mantenimiento Periódico¶

graph LR
    A[Monitorizar Sistema] --> B[Revisar Logs]
    B --> C[Verificar Backup]
    C --> D[Optimizar Base Datos]
    D --> E[Actualizar Índices]

👉 Ver: Tareas de mantenimiento (próximamente)

Checklist del Administrador¶

Tareas Diarias¶

Revisar alertas del sistema
Verificar logs de errores
Comprobar disponibilidad del servicio

Tareas Semanales¶

Revisar usuarios activos
Verificar backups automáticos
Analizar estadísticas de uso

Tareas Mensuales¶

Auditoría de permisos
Limpieza de logs antiguos
Revisión de capacidad de almacenamiento
Prueba de restauración de backup

Tareas Trimestrales¶

Revisión completa de configuración
Actualización de documentación local
Formación de nuevos usuarios
Planificación de actualizaciones

Buenas Prácticas¶

Documentación Local

Mantén documentación de las configuraciones específicas de tu instalación (nombres de servidores, rutas, contactos, etc.)

Backups

Verifica regularmente que los backups se están realizando correctamente y prueba la restauración al menos una vez al trimestre.

Permisos Mínimos

Sigue el principio de menor privilegio: asigna a los usuarios solo los permisos que realmente necesitan.

Cambios de Contraseña

Establece políticas de renovación periódica de contraseñas, especialmente para cuentas con privilegios elevados.

Log de Cambios

Mantén un registro de cambios significativos en la configuración del sistema.

Solución de Problemas Comunes¶

El sistema está lento

Verifica el uso de recursos del servidor
Revisa los logs en busca de errores
Comprueba el tamaño de la base de datos
Considera optimizar índices

Ver: Monitorización (próximamente)

Un usuario no puede acceder

Verifica que la cuenta esté activa
Comprueba que los permisos sean correctos
Revisa que el rol esté bien asignado
Verifica los logs de autenticación

Ver: Gestión de usuarios (próximamente)

Falló el backup automático

Revisa los logs del sistema de backup
Verifica el espacio en disco disponible
Comprueba los permisos de escritura
Ejecuta un backup manual de prueba

Ver: Backup y restauración (próximamente)

Contacto con Soporte Técnico¶

Antes de contactar con soporte técnico, ten preparada la siguiente información:

✅ Versión de nubarchiva instalada
✅ Descripción detallada del problema
✅ Logs relevantes del sistema
✅ Pasos para reproducir el error (si aplica)
✅ Capturas de pantalla del error

Recursos Adicionales¶

📖 Guía de Usuario - Para conocer la perspectiva del usuario
🎨 Personalización - Para ajustes visuales y funcionales
🚀 Primeros Pasos - Para conceptos básicos

Última actualización: 2025-11-29