Personalización de nubarchiva¶

nubarchiva es una plataforma flexible que permite adaptar su apariencia y funcionalidad a las necesidades específicas de cada institución.

¿Para Quién es Esta Guía?¶

Esta sección está dirigida a:

🎨 Responsables de identidad corporativa
⚙️ Administradores técnicos
📋 Gestores de procesos documentales
🔧 Equipos de personalización

Nivel Técnico

Algunas personalizaciones requieren conocimientos técnicos avanzados. Para cambios complejos, se recomienda contactar con el equipo de soporte o desarrollo de nubarchiva.

Contenidos¶

🎨 Configuración Visual (próximamente)¶

Adapta la apariencia de la plataforma:

Colores corporativos y temas
Logotipos e imágenes institucionales
Tipografías y estilos
Plantillas de visualización

📝 Campos Personalizados (próximamente)¶

Amplía el modelo de datos:

Creación de campos específicos
Tipos de datos personalizados
Validaciones de entrada
Visualización en formularios

Niveles de Personalización¶

nubarchiva ofrece diferentes niveles de personalización según las necesidades:

Nivel 1: Configuración Básica¶

Disponible para: Todos los administradores

✅ Cambio de logotipos
✅ Colores principales
✅ Textos de bienvenida
✅ Pie de página

Sin necesidad de conocimientos técnicos

👉 Ver: Configuración visual básica (próximamente)

Nivel 2: Configuración Avanzada¶

Disponible para: Administradores con conocimientos técnicos

⚙️ Plantillas HTML personalizadas
⚙️ Hojas de estilo CSS
⚙️ Campos de metadatos adicionales
⚙️ Configuración de flujos simples

Requiere conocimientos de HTML/CSS

👉 Ver: Configuración visual avanzada (próximamente)

Nivel 3: Desarrollo Personalizado¶

Disponible para: Equipos de desarrollo

🔧 Extensiones Java personalizadas
🔧 Nuevos módulos funcionales
🔧 Integraciones con sistemas externos
🔧 Flujos de trabajo complejos

Requiere desarrollo de software

Desarrollo Personalizado

Las personalizaciones de Nivel 3 requieren soporte técnico especializado. Contacta con el equipo de desarrollo de nubarchiva para estas necesidades.

Casos de Uso Comunes¶

Adaptar la Marca Institucional¶

Personaliza la plataforma con la identidad visual de tu institución:

graph LR
    A[Subir Logotipo] --> B[Definir Colores]
    B --> C[Configurar Textos]
    C --> D[Vista Previa]
    D --> E[Aplicar Cambios]

👉 Ver: Configuración visual (próximamente)

Añadir Campos Específicos¶

Amplía los metadatos para capturar información específica:

graph LR
    A[Identificar Necesidad] --> B[Crear Campo]
    B --> C[Configurar Validación]
    C --> D[Añadir a Formulario]
    D --> E[Probar Campo]

👉 Ver: Campos personalizados (próximamente)

Buenas Prácticas¶

Antes de Personalizar¶

Planificación

Define claramente los objetivos de la personalización antes de comenzar. Documenta los requisitos y valida con los usuarios finales.

Entorno de Pruebas

Realiza siempre las personalizaciones en un entorno de pruebas antes de aplicarlas en producción.

Backup

Realiza una copia de seguridad completa antes de aplicar cambios significativos.

Durante la Personalización¶

Documentación

Documenta todos los cambios realizados, incluyendo razones y fecha de aplicación.

Versionado

Si trabajas con código personalizado (CSS, plantillas), mantén un control de versiones.

Testing

Prueba exhaustivamente en diferentes navegadores y dispositivos.

Después de Personalizar¶

Validación

Solicita feedback de usuarios reales antes de dar por finalizada la personalización.

Formación

Si los cambios afectan a flujos de trabajo, forma a los usuarios en los nuevos procesos.

Monitorización

Supervisa el sistema después de aplicar cambios para detectar posibles problemas.

Limitaciones y Consideraciones¶

Limitaciones Técnicas¶

⚠️ Algunos aspectos del núcleo del sistema no son personalizables
⚠️ Las personalizaciones muy profundas pueden afectar a futuras actualizaciones
⚠️ Ciertos cambios requieren reinicio del sistema

Consideraciones de Rendimiento¶

📊 Demasiados campos personalizados pueden ralentizar los formularios
📊 Flujos muy complejos pueden afectar al rendimiento
📊 Plantillas visuales pesadas aumentan el tiempo de carga

Compatibilidad con Actualizaciones¶

Actualizaciones del Sistema

Las personalizaciones muy específicas pueden requerir adaptación cuando se actualice nubarchiva a una nueva versión. Se recomienda:

Usar siempre que sea posible los mecanismos oficiales de personalización
Documentar las personalizaciones realizadas
Probar las personalizaciones después de cada actualización

Soporte para Personalización¶

Soporte Incluido¶

✅ Configuración visual básica (logos, colores)
✅ Configuración de campos estándar
✅ Documentación y guías

Soporte Bajo Demanda¶

💼 Personalizaciones avanzadas
💼 Desarrollo de extensiones
💼 Integraciones con sistemas externos
💼 Formación específica

Casos de Éxito¶

Ejemplo: Archivo Municipal

Un archivo municipal configuró campos personalizados para registrar información específica de expedientes urbanísticos, incluyendo referencia catastral, dirección completa y tipo de licencia.

Resultado: Reducción del 40% en tiempo de búsqueda de expedientes.

Ejemplo: Archivo Provincial

Una diputación provincial personalizó el flujo de trabajo para gestionar préstamos de documentación entre diferentes dependencias, con notificaciones automáticas y control de plazos.

Resultado: Mejora en el control y trazabilidad de documentos en préstamo.

Ejemplo: Fototeca

Una fototeca histórica adaptó las plantillas de visualización para mostrar información específica de fotografías antiguas, incluyendo técnica fotográfica, estado de conservación y datos de digitalización.

Resultado: Experiencia de usuario más rica y accesibilidad mejorada para investigadores.

Siguiente Paso¶

Elige el área de personalización que necesitas:

🎨 Configuración Visual (próximamente) - Adapta la apariencia
📝 Campos Personalizados (próximamente) - Amplía metadatos

Última actualización: 2025-11-29